Informacje prawne 2025-

Płatności bezgotówkowe w podmiotach leczniczych i gabinetach lekarskich

            Z ustawy Prawo przedsiębiorców z art. 19a wynika, że każdy przedsiębiorca, w tym lekarz wykonujący swój zawód w gabinecie lekarskim, jak i każdy podmiot leczniczy, musi udostępnić swoim klientom możliwość zapłaty w każdym miejscu, w którym działalność gospodarcza jest faktycznie wykonywana. Może zatem to mieć miejsce w lokalu przedsiębiorstwa, poza lokalem przedsiębiorstwa a nawet w pojeździe wykorzystywanym do świadczenia usług transportu pasażerskiego. Udostępnienie takiej możliwości – zapłata w każdym miejscu prowadzenia działalności gospodarczej – musi następować przy użyciu instrumentu płatniczego.

            Co to jest instrument płatniczy?

            Instrument płatniczy definiuje nam ustawa o usługach płatniczych. Jest to, według definicji ustawowej „zindywidualizowane urządzenie lub uzgodniony przez użytkownika i dostawcę zindywidualizowany zbiór procedur, służących do inicjowania zlecenia płatniczego”. Chodzi tutaj zarówno, używając bardziej zrozumiałego języka, o możliwość użycia terminala płatniczego (z użyciem karty rzeczywistej, wirtualnej lub przelewu BLIK), możliwość użycia kodu BLIK bez użycia terminala, możliwość zlecenia przelewu przez telefon na tzw. telefon, możliwość dokonania przelewu na konto (np. używając własnego telefonu, logując się do konta i zlecenie przelewu na inne konto).

            Jedynie ci przedsiębiorcy, którzy nie mają obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas fiskalnych nie muszą zapewniać możliwości zapłaty bezgotówkowej w każdym miejscu prowadzenia działalności. W grupie tych przedsiębiorców podmioty lecznicze nie występują, zaś jedynie może to dotyczyć lekarzy, którzy dopiero zaczynają pracować na swojej działalności gospodarczej. Tylko tacy lekarze, u których wartość sprzedaży dokonanej na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyła kwoty 20 000 zł, a w przypadku podatników rozpoczynających w poprzednim roku podatkowym dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli wartość sprzedaży z tego tytułu, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w poprzednim roku podatkowym, nie przekroczyła kwoty 20 000 zł – nie mają obowiązku posiadania kasy fiskalnej, ale nie dłużej niż do osiągnięcia tego progu 20.000 zł, w każdym bądź razie nie dłużej niż do końca 31.12.2027r.

            Co wchodzi w życie od 01.04.2025r?

            Od 01.04.2025r. chodzi natomiast w życie przepis, który stanowi, że przedsiębiorca, który zapewnia możliwość przyjmowania płatności przy użyciu terminala płatniczego i prowadzi ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas fiskalnej, tzw. kasy online, zapewnia współpracę kasy fiskalnej z terminalem płatniczym zgodnie z wymaganiami technicznymi dla kas fiskalnych. Przepis ten w żaden sposób nie wpływa na dotychczasową możliwość zapłaty za usługę w sposób bezgotówkowy, wskazany powyżej. Oznacza to, że ten przedsiębiorca, który ma terminale płatnicze, musi zapewnić współpracę takiego terminala z kasą fiskalną typu online, co ma na celu zapewnienie większej kontroli, przejrzystości płatności bezgotówkowych realizowanych z użyciem terminala płatniczego.

            Czy za usługę medyczną pacjent może zapłacić BLIKIEM?

            Zgodnie z powołaną powyżej ustawą Prawo przedsiębiorców, pacjent ma prawo wyboru, a przedsiębiorca (podmiot leczniczy, lekarz) ma obowiązek zapewnić pacjentowi możliwość realizacji płatności w formie bezgotówkowej. Przedsiębiorca może, ale nie musi jednak posiadać terminal płatniczy, o ile oferuje możliwość zapłaty bezgotówkowej w innych formach jak np. przelew na telefon, przelew z konta na konto.